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| Au sommaire du mois de Mars 2003: | |
| - | Le saviez-vous ? Plus de 1000 messages... |
| - | Zoom : le métier de secrétaire dans la fonction publique |
| - | Ouvrage : et vous, où en êtes-vous avec la grammaire ? |
| - | Concours dont la date limite de dépôt des dossiers a lieu au mois de mars |
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Le
saviez-vous ?
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Extraits
du zoom :
le métier de secrétaire dans la fonction publique
Le métier de secrétaire dans la fonction publique peut être exercé dans de multiples milieux. Les activités exercées peuvent s'avérer différentes selon les postes et c'est ce qui fait toute sa richesse.
Les qualités
générales d'un(e) secrétaire :
- Connaissance du traitement de texte
- Etre organisé(e)
- Aimer le contact avec le public
Sommaire du zoom
:
Être secrétaire dans la fonction publique
Organismes de formations
Ouvrages de référence
T émoignage sur le métier
T émoignages sur les concours
Être secrétaire
dans la fonction publique : oui, mais où ?
Voici quelques exemples...
Secrétaire
administratif de la Police Nationale
Secrétaire administratif de la ville de paris
Secrétaire administratif de l'Office National des Forêts
Secrétaire administratif des affaires sanitaires et sociales (Ministère
de la santé)
Secrétaire médical de la fonction publique hospitalière
Secrétaire administratif des services déconcentrés
de l'Administration Pénitentiaire
Secrétaire administratif de Préfecture
Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
Secrétaire comptable à la Banque de France
Secrétaire de documentation - Ministère de la Culture
Secrétaire des débats du Senat
Secrétaire des services de l'Assemblée nationale
Secrétaire de chancellerie (Ministère des affaires étrangères)
Secrétaire de Mairie
etc.
>>> pour en savoir plus (métier, particularités, annales...), cliquez-ici !
Quelques
organismes qui proposent des préparations pour certains concours
de secrétaires
(extraits)
le CNED, Etpro, AFPS (Action Formation Promotion Santé - 83), IEP,
etc.
Quelques
ouvrages pour préparer les concours de secrétaires
Cliquez-ici
!
Témoignage
sur le métier de secrétaire dans la fonction publique
(extraits)
Hélène, 33 ans - Secrétaire
d'administration scolaire et universitaire (SASU) - Montpellier
A exercé le métier d'adjointe administrative pendant 4 ans
avant de devenir secrétaire il y a un an.
Eprepa : Pourriez-vous, pour nos lecteurs, décrire une journée
dans la peau d'une secrétaire administrative ?
Hélène : Je commence mon travail vers 8h30. Je commence
par traiter le courrier. Nous sommes tenus par des délais stricts
pour certains travaux, exemple la paye des agents que nous gérons.
Donc si on est dans une période comme celle-ci la priorité
est bien sûr à la paye. Le travail arrive souvent à
l'improviste et on doit parfois le traiter de façon urgente. Ce
sont les seuls impératifs. Sinon pour les tâches quotidiennes,
il y a autant de travail de réflexion et de préparation
que du travail très répétitif (classement, envois
groupés) peu passionnant. Le fait est que si on souhaite approfondir
son travail ou améliorer son organisation, libre à nous
selon notre envie, notre motivation. Nous avons des périodes creuses,
mais de moins en moins, car les effectifs en personnels se resserrent.
Témoignages sur les concours de secrétaire dans la fonction publique (extraits)
Hélène
- 33 ans
A réussi le concours de SASU (Ministère de l'Education Nationale),
organisé à Montpellier (Hérault) en avril 2002.
Elle est actuellement affectée à un
poste à la division du personnel.
Eprepa : Pensez-vous que vos études vous soient utiles pour
les épreuves de ce concours ? Pourquoi ?
Hélène : J'ai un Bac + 2, mais le recrutement se
faisait à Bac (catégorie B). Oui, mes études m'ont
été utiles pour la culture générale, rédaction
de note de synthèse (pour les connaissances en français
pas pour la méthodologie). Pour le reste (droit administratif)
n'ayant eu aucune formation, j'ai dû me pencher sur les livres.
Eprepa : Quelles sont les épreuves ou matières qui
vous ont le plus posé de problèmes et pourquoi ?
Hélène : La synthèse de documents, car je
n'en avais jamais fait et cela demande une méthodologie précise.
L'oral de droit administratif, car cela a été dur de me
mettre à niveau en 15 jours (entre les résultats de l'écrit
et l'épreuve d'oral) étant donné que je n'en avais
jamais fait.
Livio
- 27 ans
A réussi le concours interne de secrétaire administratif
de la préfecture de Police de Paris. Est actuellement adjoint administratif,
les formalités de détachement sont en cours.
Eprepa : Quand avez-vous passé ce concours ?
Livio : le 7 janvier 2003
Eprepa : Pensez-vous que vos études vous soient utiles pour
les épreuves de ce concours ? Pourquoi ?
Livio : Les études c'est une chose.. çà permet
une certaine méthodologie quand même mais il faut savoir
s'adapter à son contexte professionnel
Eprepa : Pourquoi avez-vous choisi de passer ce concours ?
Livio : Pour me confirmer dans mes attitudes professionnelles,
reconnaissance de l'aptitude professionnelle
Eprepa : Vous êtes-vous inscrit à plusieurs concours
de secrétaire administratif ?
Livio : Oui, je me suis aussi inscrit au concours de secrétaire
administratif du Ministère de l'Intérieur : mêmes
difficultés en perspective
Eprepa : Vous êtes-vous inscrit à d'autres concours
que celui de secrétaire administratif ?
Livio : Oui, à celui d'Attaché d'administration
Catherine
- 34 ans
A réussi le concours de Secrétaire d'administration scolaire
et universitaire (SASU) organisé à Nîmes (Gard) en
juin 1997.
Eprepa : Pourquoi avez-vous choisi de passer ce concours ?
Catherine : Pour être proche des élèves, étudiants,
du milieu scolaire en général, sans avoir à enseigner.
Et parce que la zone de recrutement de ce concours est académique.
Eprepa :Quelles études avez-vous faites avant de passer
ce concours ?
Catherine : Etudes d'Histoire à la faculté
Eprepa : Vos études vous sont-elles utiles pour les épreuves
de ce concours ?
Catherine : Oui, car il y a une épreuve d'histoire ou de
droit administratif à l'oral du concours.
Eprepa : Pourriez-vous nous dire à quels postes vous avez
déjà été affectée ?
Catherine :
1997 - 1998 : Gestion matérielle - collège Bleymard - Lozère
1999 - 2002 : Inspection académique du Gard
2002 - 2003 : Faculté de médecine - site de Nîmes
Eprepa : Quelques mots pour finir ?
Catherine : Le métier de SASU offre des postes variés
au sein de l'Education Nationale (administration, collèges, universités,
lycées,...) et bien souvent des responsabilités : gestion
matérielle, direction de bureau ou de services administratifs.
Le concours est accessible à Bac, bac+2 mais compte-tenu du nombre
de candidats, une licence et plus est souvent nécessaire pour réussir.
>>> pour voir le zoom en entier, cliquez-ici !
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de fin de dépôt
des dossiers a lieu
au mois de mars
Ville
de Paris
Attaché
d'administration
Ministère
de l'intérieur
Secrétaire
administratif de Préfecture
Lieutenant
de sapeurs-pompiers interne
Ministère
de l'agriculture et de la Pêche
Secrétaire
administratif d'administration centrale (SAAC) de Classe exceptionnelle
Fonction
publique territoriale
Rédacteur
territorial
Actualités
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Q
: "Pourquoi ne peut-on pas trouver sur votre site la liste
des concours par région ? R
: " Sur eprepa.com, vous pouvez trouver la liste des concours
par région et même par département. Il vous
suffit pour cela de cliquer sur "concours" |
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Q
: "Je souhaiterais savoir qui sont les membres du jury des R
: " La composition du jury est variable selon les concours. |
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Q : "Pourquoi les dates des sessions 2003 ne sont-elles pas encore toutes présentes ?" R :"De nombreux calendriers officiels ne nous sont pas encore parvenus ou comportent encore des dates prévisionnelles. Toute notre équipe s'emploie activement à enrichir www.eprepa.com." |
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